ITM Hinweisgeberschutz
Ihr digitales Hinweisgebersystem
- Gesetzeskonforme Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)
- Minimierung des Haftungsrisikos des Verantwortlichen z.B. Geschäftsführung oder Vorstand
- Schutz des Hinweisgebers
- Einhaltung der gesetzlichen Pflichten und Fristen
- Prüfung und Bearbeitung der Hinweise durch einen spezialisierten Rechtsanwalt
- Vertrauliche Konfliktlösung
- keine versteckten Kosten
Ihre Vorteile mit ITM Hinweisgeberschutz
Sicheres Hosting
Daten werden verschlüsselt ausschließlich auf deutschen Severn verarbeitet.
Einfaches Onboarding
Direkt startklar - ohne komplizierte Einrichtung und Einarbeitung.
Schutz des Hinweisgebers
Meldung bleibt auf Wunsch vollständig anonym.
Reaktion nach anwaltlicher Prüfung
Hinweise werden inhaltlich innerhalb der gesetzlichen Frist durch einen spezialisierten Rechtsanwalt geprüft.
Lösungsorientierte Umgang
Diskrete Kommunikation mit der Geschäftsführung/Vorstand.
Kostentransparenz
Keine versteckten Kosten neben der Monatspauschale.
ITM Hinweisgeberschutz im Einsatz
- Mit ITM Hinweisgeberschutz werden die Vorgaben des HinSchG mit ein paar Klicks in Ihrem Unternehmen umgesetzt. Einfach, schnell und lösungsorientiert mit einem kurzen Onboarding.
- Über die ITM Hinweisgeber - Meldestelle können Hinweise auf Wunsch anonym gesetzkonform übermittelt werden. Die Bestätigung des Empfangs erfolgt fristgerecht. Die Prüfung des Sachverhalts erfolgt durch einen spezialisierten Rechtsanwalt.
- Die Mitarbeiter von ITM Hinweisgeber bearbeiten die eingehenden Fälle diskret und lösungsorientiert und ergreifen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die notwendigen Maßnahmen, um Ihr Unternehmen vor möglichen Schäden zu schützen.
- Überprüfung der eingegangenen Hinweise auf ihre Validität und Relevanz durch einen spezialisierten Rechtsanwalt
Erfahrungen unserer Kunden
Wir haben erst vor Kurzem von dem Hinweisgeberschutzgesetz erfahren und waren etwas besorgt. Durch die Hilfe von ITM Hinweisgeberschutz haben wir die EU-Richtlinien innerhalb von einer Woche erfüllen können. Vielen Dank für die schnelle Umsetzung!
Erik Freutel
CEO NextGen Media GmbH
ITM Hinweisgeberschutz in 5 Schritten
1.
Einfache Einrichtung einer digitalen Meldestelle in Ihrem Unternehmen
Sie erhalten nach Beauftragung einen QR-Code mit einem Link zum Meldesystem von ITM Hinweisgeberschutz. Diesen QR-Code können Sie auf Ihrer Website verlinken oder den Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
2.
Meldung des Hinweisgebers
Sollte eine Person einen meldepflichtigen Vorgang in Ihrem Unternehmen feststellen, hat diese Person über einfaches scannen des QR-Codes die Möglichkeit über das Hinweisgeberformular Informationen an Ihre über ITM Hinweisgeber eingerichtete Meldestelle weiterzuleiten. Dies kann mit Angaben von persönlichen Daten oder vollkommen anonym erfolgen. Die gesetzlichen Vorgaben des HinSchG werden vollumfänglich umgesetzt.
3.
Fristgerechte Bestätigung des Eingangs des Hinweis
Nach Eingang des Hinweises erfolgt eine fristgerechte automatische und dokumentierte Bestätigung des Eingangs des Hinweises an den Hinweisgeber.
4.
Prüfung des Hinweises auf Relevanz und Ernsthaftigkeit
Jeder Hinweis wird durch einen spezialisierten Rechtsanwalt aus dem Team von ITM Hinweisgeber sowohl inhaltlich als auch auf Relevanz für Ihre Unternehmen geprüft.*
5.
Handlungsempfehlung eines spezialisierten Rechtsanwalts
Nach Analyse und rechtliche Einordnung des Hinweises erhalten die Verantwortlichen eine juristisch geprüfte Handlungsempfehlung. Ziel ist es eine lösungsorientierte Entscheidung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu finden.
* Die Prüfung durch den spezialisierten Rechtsanwalt erfolgt auf Stundenhonorarbasis
Darum sollten Sie ITM Hinweisgeberschutz nutzen
Einfach
Sicher
Rechtskonform
Verständlich
Lösungsorientiert
Kostentransparent
